Protokoll 5. Planungstreffen am 02.07.2018


Teilnehmer

Teilnehmer: Gerda Wirtz, Michael Block, Hans-Peter Effertz, Kevin Klein, Addi Kröll, Fabian Nothelfer, Manuel Dressler, Marco Maier, Marc Neubacher, Stephan Velden, Ferdinand Sieger, Horst Zander, Manfred Lorenz, Dieter Wirtz, Willi Grzeschik, Georg Rommerskirchen

Übersicht Veranstaltungsplan

05/06.01.2019: Hallenturnier (Senioren)
04.03.2019: Rosenmontagszug
30.05.2019: Vatertagsfest mit AH-Turnier
Pfingsten: REWE Cup (Jugend-Kleinfeldturnier)
09.-11.08.2019: Blau Weißes Wochenende
09.-10.08.2019: Spiel ohne Grenzen
September: Ausstellung „Anpfiff“ im Stadtarchiv
31.10.2019: Festkommers
Termin noch offen: Gottesdienst „Mundart“
02.11.2019: Sportlerball

Das Jubiläumsjahr beginnt bereits am 05./06.01.2019 mit einem Hallenturnier für Senioren über 2 Tage. Erster Tag Kreisliga B und C (inkl. 2. Mannschaft), zweiter Tag Kreisliga A und Bezirksliga (inkl. 1. Mannschaft).
Der Termin des Sportlerballs und Festkommers macht in Bezug auf die räumlichen Optionen der Jahnhalle etwas Probleme. Am zunächst angedachten 09.11.2019 steht die Jahnhalle leider nicht zur Verfügung. Daher wurde zwischenzeitlich im Vorstand des Vereins der 31.10.2019 für den Festkommers und der 02.11.2019 für den Sportlerball fixiert.

1.) Werbemittel/Merchandising T-Shirts, Aufkleber, etc. 100 Jahre Blau Weiß
– Folgende Werbemittel liegen mittlerweile vor:
• Luftballon
• Schals
• Kölschgläser
– Bestellt und in Kürze vorhanden:
• Aufkleber
– Noch nicht beauftragt sind:
• Tasse (200 St.); Kosten: 560 Euro
• Polo-Shirt (50 St.); Kosten: 757 Euro
• Kapuzenpullover (Hoody) (50 St.); Kosten: 1027 Euro
• Langarmhemd (50 St.); Kosten: 1178 Euro
• T-Shirts
Der Verkauf beginnt ab sofort und soll beim Blau Weißen Wochenende am 10.-11.08.2018 stärker angegangen werden. Michael Block stellt eine Ausstellungsvitrine zur Verfügung, die sowohl hier, wie auch zukünftig bei Heimspielen, eingesetzt werden kann. Die Vorbereitungen liegen im Plan.

2.) Veranstaltungsplan mit Stadt/Vereinen abstimmen und produzieren
Der Veranstaltungsplan soll ebenfalls zum Blau Weißen Wochenende ab 10.08.2018 zur Verfügung stehen und verteilt werden. In diesem Bereich besteht ein zeitlich dringender Handlungsbedarf.

3.) Festschrift/Jubiläumsschrift „100 Jahre Blau Weiß Kerpen“
– Fertigstellung -> 7/2019
– Verantwortlich: Hans Peter Effertz
– Team: Kevin Klein, Ralf Kaulisch, Gerda Wirtz
Kevin Klein berichtet vom aktuellen Stand bei der Festschrift/Jubiläumsschrift. Es sollen etwa 1.000 Hefte produziert werden. Es ist ein Umfang von 100 Seiten angedacht. Die Fertigstellung ist bis Juli 2019 geplant. Es sollen halbe und ganze Seiten als Anzeigenseiten verkauft werden. Die Preisorientierung liegt bei etwa 120 Euro pro Anzeigenseite (75 Euro pro halbe Seite). Ziel ist es, mit dem Heft einen Überschuss zu erwirtschaften. Es wird eine Liste ausgelegt, die in Frage kommende Geschäfts- und Firmeninhaber aus dem Kerpener Stadtgebiete umfasst. Dort sollen sich Personen die einen besonders „guten Draht“ zu den Geschäfts- und Firmeninhabern haben, eintragen, um diese zum Zeitpunkt der Akquise anzusprechen. Es wird ein Formblatt entwickelt, mit dem diese Akquise angegangen werden kann. Beim nächsten Treffen wird besprochen, wie die Vermarktung/ Sponsorenansprache angegangen wird. Die Vorbereitungen liegen im Plan.

4.) Kerpener Lichterlauf (ehemaliger Stadtlauf findet nicht mehr statt) am 16.11.2018 um 19.00 Uhr.
– Evtl. T-Shirts mit „100 Jahre Blau Weiß Kerpen“
– Evtl. Historische Kleidung
– Verantwortlich: Georg Rommerskirchen
– Team: Ralf Kaulisch
Hier sollte man vorab die Presse kontaktieren, damit ein Redakteur zum dem Lichterlauf kommt und ein Bericht mit dem Hinweis auf die 100 Jahrfeier veröffentlicht wird. Die Vorbereitungen liegen im Plan.

5.) Rosenmontagszug am 04.03.2019 (Senioren mit Jugend)
– Planungsbeginn -> ab 04/2018
– Verantwortlich: Manni Dressler
– Team: Michael Seidel, Sven Esser, Tom Apitz, Uwe Paar
Manni Dressler berichtet vom aktuellen Stand zum Rosenmontagszug. Als Kostümidee wird an alte Fußball-Trikots gedacht. Dieses sollte dann mit Hüten in Form eines Balls in eine Einheitlichkeit gebracht werden. Dies ist ein kostengünstiges, leicht umzusetzendes Kostüm. 100 Teilnehmer wären toll. Hier stellt sich die Frage der Finanzierung des Wurfmaterials für die Kinder. Gegebenenfalls könnte man eine Sammelaktion ab Start der neuen Saison beginnen, damit die Kosten für die Kinder minimiert werden können. An Begleitfahrzeuge muss gedacht werden. Die vorkonfektionierten Bonbontüten könnten über Abholmarken (jedes Kind bekommt 3 oder 4 Marken) organisiert werden.
Die Frage des Alkoholkonsums der erwachsenen Teilnehmer wird nochmals im Team „Rosenmontagszug“ besprochen. Die Vorbereitungen liegen im Plan.

6.) Ausstellung „Heimspiel – zur Geschichte des Fußballs in der Region Rhein-Erft-Kreis“ im Stadtarchiv (September 2019)
Fotos, Pokale, Historisches
Planungsbeginn -> 02/2018
Verantwortlich: Gerda Wirtz
Team: Klaus Krüger
Gerda Wirtz berichtet vom aktuellen Stand zur Ausstellung. Diese soll bekanntlich im September 2019 stattfinden und wird den Namen „Heimspiel“ tragen. Die 4 anderen Kerpener Vereine, die ebenfalls ihre 100 Jahrfeier begehen, werden ebenfalls in die Ausstellung eingebunden. Hierzu findet zur Abstimmung Anfang September 2018 ein Treffen aller 5 Vereine im Haus für Kunst und Geschichte statt. Es wurde bereits sehr viel und gutes Material zusammen getragen. Die Vorbereitungen liegen im Plan.
7.) Blau Weißes Wochenende (09.-11.08.2019)
Festorganisation
Ehemaligentreffen (Spieler und Freunde) -> Die Liste von Michael Block umfasst zwischenzeitlich über 300 Ehemalige und soll weiter ergänzt werden. Parallel ist man damit beschäftigt die Adressen der Ehemaligen in Erfahrung zu bringen.
– Planungsbeginn -> 05/2018
– Verantwortlich: Vorstand Verein
– Team: offen
Das Blau Weiße Wochenende soll sich von den Veranstaltungen der letzten Jahre positiv abheben. Eventuell kann man nochmal die Dinge der ersten Jahre umsetzen. Damals gab es Sangria aus Eimern mit langen Strohhalmen, Schinkenbude, etc.. Es sollte tagsüber auch Angebote für Kinder geben. Die Vorbereitungen liegen im Plan.

8.) Spiel ohne Grenzen zum Blau Weißen Wochenende am 09.-11.08.2019
– Planungsbeginn -> 03/2018
– Verantwortlich: Georg Rommerskirchen/Dirk Bauer
– Team: Ralf Halver, Dieter Wirtz
Die Vorbereitungen laufen. In Verbindung mit dem „Blau weißen Wochenende vom 09.-11.08.2019“ soll am 09.-10.08.2019 im Jahnstadion „Spiel ohne Grenzen“ stattfinden. Hierzu werden Kerpener Vereine (aber auch die Stadtverwaltung Kerpen) Ende 2018 eingeladen. Am Freitag, den 09.08.2019 soll das Spiel um 19.00 Uhr beginnen. Freitags werden 2 Spiele durchgeführt. Die Fortsetzung beginnt am Samstag, den 10.08.2019 um 16.00 Uhr. Samstags werden 4-6 Spiele durchgeführt. Geplantes Spielende ist 20.00 Uhr. 21.00 Uhr: Siegerehrung. Die Vorbereitungen liegen im Plan.

9.) Festkommers in der Jahnhalle am 31.10.2019
– Planungsbeginn -> ab 05/2018
– Verantwortlich: Vorstand Verein
– Team: u.a. Thorsten Dahmen
Der Festkommers soll in der Jahnhalle zwei Tage vor dem Sportlerball stattfinden. Neben Sportfunktionären, die Reden halten, sollten zu diesem Anlass Ehrungen verdienter Mitglieder stattfinden. Die Festschrift sollte u.a. hier verteilt werden. Es ist vorgesehen, gemeinsam das Blau Weiß-Lied zu singen. Die Vorbereitungen liegen im Plan.

10.) Sportlerball in der Jahnhalle am 02.11.2019
– Planungsbeginn -> ab 05/2018
– Verantwortlich: Vorstand Verein
– Team: u.a. Thorsten Dahmen
Die Kleidung sollte schon schicker sein. Thorsten Dahmen hat schon angefangen, sich mit dem Thema Tanzband und evtl. Stargästen zu beschäftigen. Manfred Lorenz verfügt ebenfalls über Kontakte zu evtl. Stargästen und stimmt sich mit Thorsten Dahmen ab.

11.) Fußball-Turniere Jugend, Senioren und AH
• Planungsbeginn -> 05/2018
• Verantwortlich Jugend: Jugendleiter; Verantwortlich Senioren: Vorstand; Verantwortlich AH: Vorstand AH
Am 05/06.01.2019 ist ein Senioren-Hallenturnier geplant.
Am 30 Mai 2019 (Vatertagsfest) könnte begleitend ein AH Turnier stattfinden.
Beim Rewe-Cup soll im Jahre 2019 (Pfingsten) ebenfalls eine Verbindung zu unserem Jubiläum stattfinden. Die Vorbereitungen liegen im Plan.

Nächstes Treffen in großer Runde am 03.09.2018 um 19.30 Uhr
Willi Grzeschik

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