Protokoll des 3. Treffens vom 19.3.2018


Teilnehmer

Gerda Wirtz, Johann Kurm, Kevin Klein, Fabian Nothelfer, Tom Apitz, Steffen Hickert, Timm Wirtz, Thomas Wollenschein, Manual Dressler, Stephan Münch, Marco Maier, Uwe Paar, Ralf Kaulisch, Thorsten Dahmen, Klaus Krüger, Michael Seidel, Willi Grzeschik, Georg Rommerskirchen

Vorabinformation

Im nächsten Jahr werden parallel auch die Vereine Horrem, Mannheim, Buir und Balkhausen 100 Jahre alt. Daher ist eine enge Abstimmung mit diesen Vereinen für das Jahr 2019 notwendig. Willi Grzeschik hat mit Bürgermeister Spürck gesprochen, der voraussichtlich die Schirmherrschaft der 100 Jahrfeier übernimmt.

1. Entwicklung eines Logos für die 100 Jahrfeier von Blau Weiß Kerpen

In Zusammenarbeit zwischen Michael Seidel, Dirk Bauer, Ralf Kaulisch und Marco Maier wurde ein tolles Logo entwickelt, welches im Zusammenhang aller Materialien für die 100 Jahrfeier eingesetzt werden wird.

2. Werbemittel/Merchandising T-Shirts, Aufkleber, etc. 100 Jahre Blau Weiß

– Fertigstellung –> Bis 06/2018
– Verantwortlich: Marco Maier
– Team: Dirk Bauer, Michael Seidel, Ralf Kaulisch, Georg Rommerskirchen
– Werbemittelanbieter Jürgen Lück, Kerpen
– Folgende Werbemittel sind zur Umsetzung angedacht:
• Aufkleber 10 x 10 cm (500 St. in blau und 500 St. in weiß); Kosten: 280 Euro
• Luftballons (1000 St.); Kosten: 124 Euro
• Tasse (200 St.); Kosten: 560 Euro
• Schal (100 St.); Kosten: 537 Euro
• Polo-Shirt (50 St.); Kosten: 757 Euro
• Kaputzenpullover (Hoody) (50 St.); Kosten: 1027 Euro
• Langarmhemd (50 St.); Kosten: 1178 Euro

Zunächst muss die Finanzierung besprochen werden. Hans Peter Effertz soll klären, ob einzelne Personen dem Verein ein zinsloses Darlehen gewähren dürfen und wie dieser Sachverhalt zu regeln wäre. In der ersten Produktionslinie sollen Aufkleber, Luftballons, Tassen und Schals umgesetzt werden. Da am 09./10.06.18 das Rewe Cup Jugend-Turnier stattfindet, wäre eine Fertigstellung dieser Merchandising Artikel bis zu diesem Zeitpunkt erstrebenswert.

3. Veranstaltungsplan mit Stadt/Vereinen abstimmen und produzieren

– Fertigstellung –> bis 06/2018
– Verantwortlich: Klaus Krüger
– Team: Willi Grzeschik

Dieser Punkt sollte zeitnah angegangen werden, damit wir nicht in Konflikt mit den Terminen der anderen Jubiläumsvereine geraten. Ziel sollte sein, den Plan bis zum 09.06.2018 (Rewe Cup) zur Verfügung zu haben.

4. „100 neue Mitglieder im Jahr 2019“

– Fertigstellung –> Bis 12/2018
– Verantwortlich: Klaus Krüger

Im Laufe des Jahres 2019 wollen wir 100 neue Mitglieder gewinnen. Näheres ist noch zu besprechen.

5. Besuch von anderen Vereinen

– ab 03/2018
– Verantwortlich: Willi Grzeschik
– Team: Vorstand

Ab sofort wird der Vorstand Festlichkeiten anderer Vereine besuchen um hier schon Gegenbesuche in 2019 zu initiieren.

6. Festschrift „100 Jahr Blau Weiß Kerpen“

– Fertigstellung –> 9/2019
– Planungsbeginn –> ab 03/2018
– Verantwortlich: Hans Peter Effertz
– Team: Kevin Klein, Ralf Kaulisch, Gerda Wirtz

Zum Festkommers soll eine Festschrift erstellt werden. Hierzu hat Gerda Wirtz bei älteren Mitgliedern schon eine Menge tolles Material ausfindig machen können. Die Festschrift soll mit Anzeigen ortsansässiger Geschäfte und Firmen finanziert werden. Ideal wäre es, wenn hieraus ein Überschuss erwirtschaftet werden kann, der im Zusammenhang der Finanzierung des Sportlerballs verwendet werden kann.

7. Social Media (Facebook, Homepage, etc.)

– Fertigstellung –> Ende 2018
– Planungsbeginn –> ab 04/2018
– Verantwortlich/Team: Ralf Kaulisch, Jörg Broich, Tom Apitz

Ralf Kaulisch, Jörg Broich und Tom Apitz kümmern sich heute schon sehr gut für den Verein um den Bereich Social. Die Informationen zur 100 Jahrfeier werden über diese 3 Personen in die entsprechenden Kanäle gespielt.

8. Kerpener Lichterlauf (ehemaliger Stadtlauf findet nicht mehr statt) am 16.11.2018 um 19.00 Uhr

– Planungsbeginn –> 05/2018
– T-Shirts mit „100 Jahre Blau Weiß Kerpen“
– Evtl. Historische Kleidung
– Verantwortlich: Georg Rommerskirchen
– Team: Ralf Kaulisch

Hier sollte man vorab die Presse kontaktieren, damit ein Redakteur zum dem Lichterlauf kommt und ein Bericht mit dem Hinweis auf die 100 Jahrfeier veröffentlicht wird.

9. Rosenmontagszug am 04.03.2019 (Senioren mit Jugend)

– Planungsbeginn –> ab 04/2018
– Verantwortlich: Manni Dressler
– Team: Michael Seidel, Sven Esser, Tom Apitz, Uwe Paar

Als Kostümidee wird an alte Fußball-Trikots gedacht. Dieses sollte dann mit Hüten in Form eines Balls in eine Einheitlichkeit gebracht werden. Dies ist ein kostengünstiges, leicht umzusetzendes Kostüm. 100 Kinder als Teilnehmer wären toll. Hier stellt sich die Frage der Finanzierung des Wurfmaterials für die Kinder. Gegebenenfalls überlegt man eine Sammelaktion ab Start der neuen Saison, damit die Kosten für die Kinder minimiert werden können. An Begleitfahrzeuge muss gedacht werden. Die vorkonfektionierten Bonbontüten könnten über Abholmarken (jedes Kind bekommt 3 oder 4 Marken) organisiert werden.

10. Ausstellung Stadtarchiv (September 2019)

Fotos, Pokale, Historisches
Planungsbeginn –> 02/2018
Verantwortlich: Gerda Wirtz
Team: Klaus Krüger

Gerda Wirtz ist bereits sehr aktiv und hat schon Kontakt zum Stadtarchiv aufgenommen. Eine Ausstellung ist umsetzbar, jedoch nur unter Einbeziehung der anderen Kerpener Vereine, die ebenfalls ihre 100 Jahrfeier begehen. Es steht sogar schon der Titel für die im September 2019 geplante Ausstellung. Diese soll „Anpfiff“ heißen. Zur Ergänzung erhalten wir aus Bergheim „alte“ Fußballutensilien, wie Bälle und Schuhe.

11. Blau Weißes Wochenende (09.-11.08.2019)

Festorganisation
Ehemaligentreffen (Spieler und Freunde)
– Planungsbeginn –> 03/2018
– Verantwortlich: Vorstand Verein
– Team: offen

Das Blau Weiße Wochenende soll sich von den Veranstaltungen der letzten Jahre positiv abheben. Eventuell kann man nochmal die Dinge der ersten Jahre umsetzen. Damals gab es Sangria aus Eimern mit langen Strohhalmen, Schinkenbude, etc.. Es sollte tagsüber auch Angebote für Kinder geben.

12. Spiel ohne Grenzen zum Blau Weißen Wochenende am 09.-11.08.2019

– Planungsbeginn –> 03/2018
– Verantwortlich: Georg Rommerskirchen/Dirk Bauer
– Team: Ralf Halver, Dieter Wirtz
(In der nächsten Sitzung zu besprechen)

13. Festkommers in der Jahnhalle im Okt/Nov 2019

– Planungsbeginn –> ab 05/2018
– Verantwortlich: Vorstand Verein
– Team: u.a. Thorsten Dahmen

Der Festkommers soll in der Jahnhalle stattfindet, idealerweise Freitags, einen Tag vor dem Sportlerball. Neben Sportfunktionären, die Reden halten, sollten zu diesem Anlass Ehrungen verdienter Mitglieder stattfinden. Die Festschrift sollte u.a. hier verteilt werden.

14. Sportlerball (Oktober/November 2019)

– Planungsbeginn –> ab 03/2018
– Verantwortlich: Vorstand Verein
– Team: u.a. Thorsten Dahmen

Am Samstag-Nachmittag ist in der Kerpener Kirche ein Gottesdienst in Mundart geplant. Anschließend startet am Abend der Sportlerball in der Jahnhalle. Die Kleidung sollte schon schicker sein. Thorsten Dahmen hat schon angefangen, sich mit dem Thema Tanzband und evtl. Stargästen zu beschäftigen. Auch Franz-Jakob Ludwig könnte über entsprechende Kontakte verfügen, die man nutzen könnte.

15. Werbung bei Stadtfest (29.06.-01.07.2018)

– Planungsbeginn –> ab 03/2018
– Verantwortlich:
– Team:
• Veranstaltungskalender 2019 verteilen
• Stand/Bauchladen: Aufkleber, Schal, Luftballon, Tasse zum Verkauf

Evtl. könnte bereits zum Stadtfest mit der Verteilung der Veranstaltungskalender begonnen werden. Auch ein Vorabverkauf von Merchandisingartikeln (insbesondere Aufkleber) könnte schon gestartet werden.

16. Fußball-Turnier Jugend, Senioren und AH –> 08/2019

• Planungsbeginn –> 04/2018
• Verantwortlich Jugend: Jugendleiter; Verantwortlich Senioren: Vorstand; Verantwortlich AH: Vorstand AH

Mit dem Rewe-Cup , der im Jahre 2019 voraussichtlich am 15./16.06.2019 stattfinden wird, ist bereits ein Turnier in Planung. Weitere Ideen wären eine Kerpener Stadtmeisterschaft oder ein Turnier innerhalb der 5 Jubiläumsvereine, von der Jugend bis zu den Senioren und AH mit einer Gesamtwertung.

Das Thema „Teilnahme am Schützenzug“ ist in der nächsten Sitzung nochmals zu besprechen.

Nächstes Treffen in großer Runde am 07.05.2018 um 19.30 Uhr
Willi Grzeschik

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